전화 응대 3원칙
1) 3콜 이내 받기: 4콜 이상이면 '관리가 안 되는 학원'이라는 인상을 줍니다.
2) 밝고 또렷한 첫 인사: "네! OO학원입니다, 안녕하세요!" — 에너지가 느껴지는 톤.
3) 이름을 먼저 물어보기: "어머님, 성함이 어떻게 되실까요?" — 개인화의 시작.
SCRIPT | 전화 응대 기본형
"네! OO영수학원입니다, 안녕하세요!"
"(학부모 질문 후) 네, 좋은 질문 주셨어요. 어머님, 혹시 성함이 어떻게 되실까요?"
"○○ 어머님, 반갑습니다! 혹시 아이가 몇 학년인가요?"
"아, ○학년이시구나. 전화로는 정확한 상담이 어려운 부분이 있어서, 10분만 방문해 주시면 아이 수준에 맞는 구체적인 플랜을 보여드릴 수 있어요. 이번 주 언제가 편하세요?"
자주 묻는 질문 TOP 5 응대법
"수업료가 얼마예요?"
SCRIPT | 가격 문의 응대
"네, 어머님! 과목과 수업 횟수에 따라 달라지는데요, 보통 주 3회 기준 ○○만원대입니다. 그런데 어머님, 아이 상태에 따라 가장 효율적인 조합이 달라서요. 짧게 방문해 주시면 아이에게 딱 맞는 플랜을 무료로 설계해 드릴게요!"
절대 하지 말 것
가격만 말하고 전화를 끊게 두지 마세요. "30만원이요" 한마디로 끝나면, 학부모는 다른 학원에도 같은 질문을 하고 가격만으로 비교합니다. 반드시 방문 상담으로 연결하세요.
"어떤 교재 써요?" / "반 편성은 어떻게?"
SCRIPT | 교재/반편성 문의
"좋은 질문이에요! 저희는 아이 수준을 먼저 파악한 후에 교재와 반을 매칭해요. 그래서 아이 레벨테스트를 무료로 해드리는데, 이걸 받으시면 현재 위치와 필요한 부분이 정확히 나와요. ○요일이나 ○요일 중 편하신 때 있으세요?"
"체험 수업 가능한가요?"
SCRIPT | 체험 수업 문의
"물론이죠! 1주일 체험 수업 가능하세요. 다만 체험 전에 10분 정도 상담을 먼저 드리는 게 좋아요. 아이 수준에 맞는 반에 넣어드려야 체험 효과가 확실하거든요. 언제 오시면 좋을까요?"
전화 상담 성공률 높이는 비밀
전화 통화 중 학부모 이름을 최소 3번 불러주세요. "○○ 어머님"을 반복하면 친밀감이 급격히 올라갑니다. 심리학에서 '이름 효과(Name Letter Effect)'라 불리는 강력한 기법입니다.